ディーアイエスソリューション株式会社｜プロダクト

HOME　>
プロダクト　>
ワークフローシステム「X-point2」

はじめに

書類管理が変わる！～紙のようなワークフローがあなたの会社を変える～
『X-point2（エクスポイント2）』のご紹介！

ウェブブラウザ上で、「まるで紙に書くような」直感的な入力フォームを提供し、フォームの管理機能およびデータベースとの連携機能等を実現した、「書類管理の新しいスタイル」
を提案するウェブフォーム・ワークフローです。今まで利用していた紙の書類のレイアウトをユーザー自身がHTMLウエブフォームとして簡単に作成することができます。
また、検索、集計等のデータ活用機能も標準機能として用意されており、プログラミングをすることなく柔軟にシステム構築が可能です。

※次のようなことでお困りの方、お気軽にお問合せ・ご相談ください！

サービス

「個別相談会」毎月開催しております！　詳細は→こちら　　申込みは→こちら

システム概要

●『書類を作る』…まるで紙みたい！　フォーム作成機能: eFormMaker（入力フォーム作成の専用ソフト）ではウェブフォームの作成にあたり画像データを背景イメージとして使ったり、罫線や文字をワープロソフトのように作成することが可能です。
現在、社内でお使いの紙やPDFファイル、ExcelやWordファイルなどを画像データにすることにより、フォームの背景画像として設定することができます。
●『探す』…ぱっと見つかる。　ファインダ機能: 検索条件には申請者や承認状況だけでなく、フォーム内にある全ての入力項目を対象にすることができるため、書類の所有者に頼ることなく、高度な書類探しを現場で簡単に行うことができます。
●『承認する』…カンタン操作ですぐ承認。　ワークフロー機能: はじめに役職、組織、入力値などの条件を設定しておく事で、申請者・承認者が意識する事なく決められた承認フローに回付されます。
条件分岐も多彩に設定でき、複合条件での分岐設定が可能です。
●『活用する』…収集データを無駄なく活用！　クエリ機能: 入力されたデータを様々な条件で抽出したり、集計（一覧、サマリ、クロス集計）や視覚的効果のあるグラフでの表示が可能です。
また、CSVファイルでデータを出力して他システムへ連携するなど、利用目的に応じた活用が可能です。

システムの特徴

●書類を作る（eFormMakerによる入力フォームの作成）: 既存書類をPDFもしくは画像化しフォーム背景として取り込みできます。各種入力コンポーネントも多彩にあり、マスタ参照ウィンドウも面倒なプログラミングなしで実現可能です。
●探す: ・全ての項目を対象に検索をすることができる為、必要な書類がすぐに見つかります。
●承認する（状況確認／通知メール／督促メール／代理申請・承認）: ・色々な業務をシステム化するにあたって、必要な機能が標準搭載されています。; ・申請や承認した物が現在どうなっているのかが一目でわかります。
●データ集計／データ抽出（クエリ）: 必要に応じて、必要な情報を瞬時に取り出すことが出来ます。; 情報の集計が自由に行えるので、本当に必要な情報を元に決裁を行うことが出来ます。
●自動申請／自動クエリ実行: CSVファイルの取り込みにより申請書を一括で自動作成できます。また、データ集計結果のCSVファイル出力を自動化することも可能です。
●他システム連携: 会計システムとの仕訳、FBデータ連携や、グループウェアとのシングルサインオン、ポートレット連携で業務効率がアップします。