コラム・メール配信記事一覧

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。先日、マイクロソフト様主催のPower Platformセミナーにて、Office365アプリケーションの活用事例紹介ということで登壇をさせて頂きました。ご参加頂いた皆様方本当にありがとうございました。今回発信させて頂いた内容が少しでも皆様のお役に立つことが出来ましたら幸いに思います。
さて、今回のコラムのお題ですが、PowerAppsのペン入力機能について触れてみたいと思います。最近のPCはタッチパネルが搭載されているものが多いですよね。会議資料や図面等にふと書き留めたい内容があったとき、ペンをとりだして直接メモが書き残せるのは大変便利です。PowerAppsにも簡易ではありますが、ペン入力機能はパーツとして用意されていて、「挿入」から「ペン入力」を選択してキャンパスに配置するだけで使用することが出来ます。しかし、入力した内容を保存する機能はパーツ自体には用意されていませんので、保存をするには何かしらの仕組みを設ける必要があります。

東京オリンピックの開会式まであと450日あまりとなりました。まだまだ先の話だろうなぁと思っていましたがあと1年ちょっとなのですね。これから益々多くの人が来日すると思いますが心配なのは昨今多発しているテロです。テロの一番怖いところは誰が犯人なのか事件が起こるまで分からないことです。実は企業内のネットワークも同じような問題を抱えています。今回はネットワークが抱えるITセキュリティの問題点とその解決策「Cisco Stealthwatch」（シスコ・ステルスウォッチ）についてご説明いたします。

いきなりですが、みなさんはパソコンのショートカットキーは普段使っていますでしょうか？ショートカットキーを使うとウィンドウやブラウザの操作が効率的に行えます。有名なものとしては「Ctrl」と「C」のキーを同時に押す、文字のコピーなどがあります。ショートカットキーはWindows標準で用意されているものや、Excel等の単独のソフトウェアだけで使えるものがあります。このショートカットキーですが、実はRPAのシナリオ作成でも知っていると非常に便利な場合があるのです。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。今回のOffice365徹底活用コラムではPowerAppsでランキング表示をさせてみたいと思います。PowerAppsでアプリケーションを作成すると、様々な種類のデータを集めることが出来ますが、集めたデータを活用するには、目的に応じたカタチにデータを加工する必要があります。Excelでも集めたデータをそのままシートに並べて活用することは稀で、データをソートしたり、件数を表示させたり、合計欄を設けて関数を入力したりしますよね。PowerAppsでもデータ集計をする関数は用意されていて、入力されたデータを様々な形で可視化させることが出来ます。ただ、PowerAppsでのデータ集計は、自由度が大きい反面、操作には少しコツが必要で、様々な制約の壁に悩まされることがあります。今回は商品の売上データをサンプルとして用意しました。このサンプルをベースにPowerApps上で売上ランキングアプリを作成することでグルーピングの仕方を解説してみたいと思います。

間もなく2019年度が始まります。出会いと別れのこの季節、新入社員向けの端末や組織体制の変更など、社内ネットワークに接続するITデバイスの構成が大きく変動するのではないでしょうか？今年は特に2020年1月14日に迫るWindows7サポート終了に備えてWindows10端末への移行も急ピッチで進めている企業様も多いと思います。2019年度は元号だけではなく、ITデバイス構成も大きく変わる年でもあるのです。そこで問題になるのが、ITデバイスを社内ネットワークに接続しても良いのかどうかを判断する「認証」業務です。 2018年5月に公開しました 「Cisco ISEによるワークスタイル変革コラム」では主にユーザー側の目線で認証ポリシーコントロールの必要性をご説明しましたが、今回は管理者側の目線でご説明したいと思います。

三寒四温の季節、気温差が激しい日々が続いています。私のようなオフィスワーカーにとって気温差はさほど影響は無いのですが、現場でお仕事をされている建設業・製造業・店舗業・倉庫業・介護・福祉といった業界の方々は体調を崩されませんようご自愛ください。そんな現場業務の方の負担になるものが気温差以外にもあります。それは記録・報告業務です。記録・報告業務が負担になる理由は、付帯業務・後処理業務が多くなりがちで肉体的な労力が掛かるだけでなく、苦労してデータを入力してもそれが活用されないときに精神的な負担にも繋がるからだとされています。特に紙の帳票で業務を回している企業にそのような傾向が多く見られます。今回はそのような記録・報告業務のペーパーレス化による業務改善についてご説明いたします。

みなさんが旅行やお出かけの計画を立てる際に、ホテル・旅館・飲食店のホームページをチェックされることがあると思います。もし気になる点や質問してみたい事項があったらホームページにある「よくあるお問合せ」に行って検索っと・・・・・・あれ？調べたいことが出てこない。やっぱココ行くのやーめた！という経験がおありかと思います。この現象が起こる原因は一般的に「問合せからすんなり解決まで至っている問合せ」が全体の僅か25%以下だからです。解決に至っていない残り75％の問合せは集計されることもなく永遠にWebサイトに掲載されることありません。現在、この『よくあるお問い合わせ（FAQサイト）』の企業での改善と利活用が、BtoB/ＢtoC問わず注目されています。今回はFAQサイトによくある問題と改善策についてご説明いたします。

こんにちは。ディーアイエスソリューションの向坊です。少し前まではRPAのツールにはどのようなものがあるのか、どのような活用方法が多いのか等、情報収集の段階の企業が多かったのですが、最近は具体的に導入に向けて検討を進めようとしている企業が増えているように感じます。そこで今回のコラムでは「RPAの進め方や検討事項」について取り上げることにします。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラム10回目ということで、今回はOffice365のPowerAppsを使った来訪者管理をしてみたいと思います。
みなさんは来訪者の管理ってどうされていますか？Excel等で作成した台帳に担当者が記入をしたり、専用紙にお客様に記入頂いたものを綴じたり転記したりして管理しますよね。私もお客様を訪問した際、入室前に記入を求められることがあるのですが、これが意外と時間がかかるもので、急いでいるときにはもっと簡単に出来たら良いのにと思うことがあります。最近では専用のシステムを導入されているところも多くなっていて、事前に発行されたバーコードで受付出来るものもありますよね。市販パッケージ並みのシステム作りはさすがに大変ですが、簡単な来訪者の管理システムならOffice365でもカタチにすることが出来ます。今回は前回のコラムで取り上げさせて頂いたCommon Data Service（以下CDS）も使って簡単なPowerAppsアプリを作ってみたいと思います。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラム9回目ということで、今回はOffice365のCommon Data Serviceについて少し触れてみたいと思います。
皆さんはOffice365で業務アプリケーションを作成するとき、データソースは何を使われますか？方法は色々とありますよね。比較的簡単な方法をあげると、OneDriveやExcelがあります。Excelはテーブル化すれば簡単なデータベースとして利用出来ますし、メディアコンテンツ(画像や動画)をOneDriveに置けば、これらを組み合わせたアプリケーションを作成することも出来ます。SharePoint Onlineを使う方法もありますよね。最近ではリストを作成すると、ボタン1つでPowerAppsアプリケーションを作成することも出来ます。Dynamics365やSalesforceをお使いであれば、これらをそのままデータソースとして利用されることもあるとか思います。
Office365にはたくさんのコネクタが用意されていて、ありとあらゆるデータに接続してアプリケーションを開発することが出来ますが、仕様の段階で気を付けなくてはならないことがあります。それがデータソースのレコード件数です。一般的にデータベースに接続されているアプリケーションは、処理の度に全レコードをアプリケーション側とやり取りしているわけではなく、一部のデータのみをやり取りしています。アプリケーション側からの命令で、データベース側は対象レコードを絞り込み、集計した結果や対象レコードの情報のみをアプリケーション側に返します。これは、アプリケーション本体や、メモリ、ネットワークの負荷を軽減する目的で行われます。Office365のアプリケーション開発ツールPowerAppsは、モバイルで利用されるケースも想定されています。そのため、PowerAppsでは大量のデータ通信を行わないよう、レコード件数も初期設定で500件、最大で2000件迄と制限されています。最も古いデータから500～2000件までのデータのみが処理の対象となりますので、制限を超えているデータは、古いデータが削除されない限り処理の対象とはなりません。

早いもので2018年も残すところあと僅かとなりました。今年ヒットしたコラムを振り返ってみますと「Cisco ISE （シスコ・アイス）」コラムが断トツで、公開から半年以上経過していますが、未だに当SI事例サイト内でトップ10入りしているビッグヒットとなっています。その理由として、日本社会全体が労働人口の減少に伴う「ワークスタイルの変革」を求めている兆候が出始めているのではないかと考えます。その他のヒットコラムにもこの点は共通しておりまして、「Cisco Security Connector（CSC）」はモバイル端末のセキュリティ対策、「Cisco SD-WAN」は柔軟なWANネットワークの運用です。IT激動の時代とも言える平成時代は、30年かけてこの「ワークスタイルの変革」という新たなステージに辿り着いた時代と言えるのではないでしょうか？そして同時に「シスコ2018年次サイバーセキュリティレポート」コラムで書いように「セキュリティ脅威の複雑化」という過酷なステージにも辿り着いてしまった時代でもあります。来年はこの「ワークスタイルの変革」と「セキュリティ脅威の複雑化」の相反するファクターが加速度的に増加する年になると思います。2019年のIT戦略を考える参考として最後までお読みいただければ幸いです。

橋川ミチノリの業務改善コラム　は連載開始から2周年を迎えました。これも偏にお読みいただいている皆様のお陰です。本当に有難うございます。これまでたくさんの製品・サービスをご紹介してまいりましたが、Ciscoプレミア認定パートナーとして技術検証系の情報も発信して欲しいとのご要望をいいただくようになりました。今回はその技術検証コラム連載開始決定のお知らせをさせていただきます！

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラム8回目ということで、今回はOffice365アプリケーションのFlowについてお話したいと思います。
普段、みなさんが業務アプリケーションを使っているとき、同じような作業を繰り返し行っていることはありませんか？例えば、社内ポータルでイベントの告知をしたのにもかかわらず、あらためて同じ内容のメールを関係者に送信したり、ファイルサーバのドキュメントを更新した場合でも、都度その内容を関係者宛に通知したりしてはいないでしょうか。
どうしてこのような作業が発生するのでしょうか？例え同じ会社であっても、組織ごとに利用されるアプリケーションが様々であったり、場合によっては社員ごとに利用するアプリケーションが異なっていたりすることもあります。そうなると、それぞれの利用者に合わせた通知方法を考慮して情報発信をしないと、正しく伝わらないという問題が発生します。
しかし、同じ内容を何度も何度も繰り返し発信するのは大変手間ですし、出来ることなら1回の発信で終わらせたいですよね。これが実現出来るアプリケーションがOffice365のFlowです。

こんにちは。ディーアイエスソリューションの向坊です。今回のコラムのテーマは「RPAが得意とする業務」についてです。RPAはよくホワイトカラーの業務を効率化するソリューションと言われますが、もちろん全ての業務を効率化してくれるわけではなく、得意なものとそうでないものがあります。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラムということで、今回はスマートフォンのGPSを活用したアプリケーションについて紹介をさせて頂きたいと思います。
スマートフォンでGPSを利用する機会はとても多いですよね。道案内や距離計算、最近では業務記録やマーケティングにも利用されたりしています。もちろんOffice365でもGPSを使ったアプリケーションは作成可能で、中でも一番手軽に作成出来るアプリケーションがPowerAppsではないでしょうか。PowerAppsにはGPSに接続するための機能が標準で搭載されていて、スマートフォンで測定した緯度や経度、高度の情報をリアルタイムに取得することが出来ます。
GPSを使ったアプリケーション作成というと難易度が高そうなイメージがありますが、PowerAppsを使うと意外にも簡単に作成出来ることや、取得したGPS情報の利用のしやすさにも気付けると思います。今回はぜひ皆様にもそれを体感して頂きたいと思いますので、簡単な業務記録アプリケーションを作成しながら解説をしていきたいと思います。

行楽シーズン真っ盛りとなりました。みなさま休日はお出かけを楽しんでいらっしゃいますでしょうか？お家に帰ってきた後は、心地よい虫の音に耳を傾けながら、お出かけ先の思い出をSNSに投稿される方も多くいらっしゃると思います。私もよく写真を投稿するのですが、インターネット越しにアクセスしなければならないアプリケーション（Facebook, Line, Twitter, Instagramなど）がどんどん増えているためパケット代に気を付けながらの投稿に一苦労しています。実は企業のネットワークでも同じようなことが起きています。今回のコラムは、企業が抱えるWAN環境の課題とSD-WANを使った対策についてご説明いたします。

9月に発生しました台風21号、北海道胆振東部地震により被害にあわれました方に心よりお見舞いを申し上げます。災害の影響で電源や通信回線を利用できなくなったり、サーバやデータを喪失したりした企業様も多くいらっしゃるかと思います。今回はそんな災害対策に欠かせないデータセンターの活用・移転を検討されている企業様向けに注目されつつある新しい利用目的についてご説明いたします。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラム6回目ということで、今回はPowerAppsを使ったグラフ作成についてお話をさせて頂きたいと思います。みなさんは仕事でExcelを使われていますか？表計算に帳票作成、作業管理にメモ書きに、あらゆる場面で活躍するExcelですが、私も業務で使わない日はないのではないかというぐらい毎日使っております。さて、そんな便利なExcelですが、移動中や待ち時間に、ふと内容を確認したいと思うようなときはないでしょうか。ノートパソコンを広げる余裕はないけれど、「確認したい部分だけを即座に確認出来る」そんなアプリがスマートフォンにあったら便利ですよね。そして、小さな画面に文字や数値を表示するだけでなくて、「一目で状態がわかるグラフ」もあると嬉しいですよね。

こんにちは。ディーアイエスソリューションの向坊です。近年の働き方改革の１つの方法としてRPAが注目されています。RPAはPC画面での操作手順を覚えさせることで、いつでも業務処理を実行することができるため、社内の中でRPAに置き換えられる単純作業はないか探してしまいがちですが、全ての単純作業をRPAにのではなく別の方法で解決したほうが良いものもあると私は思っています。

東京オリンピック・パラリンピックイヤーである2020年まであと18か月となりました。この『18か月』という期間、皆様は長いと感じられますか？それとも短いと感じられますか？なぜこのようなことをお伺いするかと言いますと、Windows10のバージョンアップデートサポート期間も同じく『18か月』だからです。今回はWindows10のアップデート対策と運用について、以前のコラムでマルウェア対策機能と連携できる資産管理ツールとしてご紹介しましたLan Scope Cat を活用した、Windows10アップデート管理についてご説明いたします。

こんにちは！クラウドビジネス担当の三島です。Office365徹底活用コラムということで、今回はスマートフォンのカメラや画像認識AIを使ったアプリについてお話をさせて頂きたいと思います。ビジネスの場でも利用される機会が増えてきたスマートフォンのカメラですが、Office365でもPowerAppsを使えばカメラと連携したアプリを作成することが出来ます。作業前後の記録や資料の撮影、状況報告や調査記録など、カメラをビジネスで利用するシーンは沢山あるのですが、便利な反面、意外と苦労させられるのが写真の管理ではないでしょうか。
ビジネスで利用する写真には、誰が、いつ、何の目的で撮影したのか、その写真に関する情報もセットで管理をする必要があります。これを手作業で行うのは、枚数が多くなればなるほど大変な作業となります。ですが、写真も情報も撮影した瞬間に同じ場所に保存され、しかも整理まで行ってくれるアプリがあればどうでしょう？便利になると思いませんか？こうした写真を管理する市販のアプリやサービスは、調べてみると沢山出てくるのですが、簡単なものであればOffice365を使えば意外にもあっさりと作れてしまいます。今回はPowerAppsとExcelを使った簡単な写真管理アプリの作り方を紹介させて頂きます。

こんにちは。ディーアイエスソリューションの向坊です。みなさんはRPAという言葉をご存知でしょうか？RPAはここ数年でメディアでも取り上げられており、どこかで耳にしたことがある人も増えてきているのではないかと思います。今回はRPAってなんとなく聞いたことはあるけど、実際どのような事ができるのかご存知のないかたのために、社内で試しに作ったものを例にして、その内容についてご紹介いたします。

7月に発生しました豪雨災害により被災された皆さまに心よりお見舞いを申し上げます。私の郷里である広島も甚大な被害を受け実家のある地域でも大規模な土砂災害にみまわれました。この度の災害で被害が拡大した原因のひとつは「これまで大丈夫だったから今回もきっと大丈夫だろう」という考えから避難行動に移るまでに時間が掛かってしまったことであると言われています。サイバーセキュリティの世界も同様で、これまでの常識では考えられなかった手法で攻撃を受ける可能性が高まっているなかで 「これまで大丈夫だったから自分の会社はきっと大丈夫だろう」という考えから十分な対策がとれていない企業がたくさんあります。今回の「5分で分かる橋川ミチノリの業務改善」コラムは第20回特別号として、5月に発表された「シスコ2018年次サイバーセキュリティレポート」の内容を基にシスコシステムズ社が警鐘を鳴らす日本企業の課題についてご説明いたします。

先日、日本マイクロソフト様との合同イベント「Microsoftオフィス体感セミナー！」を開催致しました。マイクロソフト様のオフィス内部を実際に「目で見て、歩いて、働き方を体感出来る」というこの企画、今回もたくさんの方々にご応募頂きました。ご参加されたみなさま、お忙しいところ、本当にありがとうございました。今回のセミナー講演の中で、私もOffice365の活用事例をいくつか紹介させて頂いたのですが、業務に活用頂けそうなネタはありましたでしょうか？貴社の働き方改善への取り組みの中で、今回の事例を時々思い出して頂けると嬉しく思います。さて今回のコラムのテーマですが、最近何かと話題にあがっているチャットボットについて紹介をしたいと思います。

サッカーワールドカップが開幕しました。大会が盛り上がりを見せる一方、競技会場でスマートフォンの通信内容が盗み取られているのではないかというニュースが話題になっています。真偽は捜査中とのことですが、スマートフォンの利用者が増加し続けている現在、このような通信のセキュリティが問題になっています。今回は「業務改善のミチノリ」コラム（12月号）」でご紹介しました「Cisco Umbrella（シスコ・アンブレラ）」と組み合わせて利用する初のiOS向けセキュリティアプリ「Cisco Security Connector（CSC）」についてご説明したいと思います。